Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie den Weg zu unserer Website gefunden haben und sich für unser Unternehmen interessieren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten sie auf der Grundlage der geltenden Rechtsgrundlagen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, die sich unter anderem aus den geltenden landesspezifischen Umsetzungsgesetzen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ergeben.

Datenerfassung / personenbezogene Daten

Für den reinen Besuch unserer Webseite benötigen wir keine persönlichen und personenbezogenen Daten von Ihnen. Dennoch sendet Ihr Internet-Browser aufgrund der technischen Notwendigkeit des Aufrufs von Webseiten Daten an unseren Webserver, die teilweise auch technisch bedingt aufgezeichnet werden (Server-Logs).

Diese Daten enthalten in der Regel die folgenden Informationen:

• Verwendeter Webbrowser inklusive Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• Typ des verwendeten Geräts (Desktop-Computer / Smartphone / Tablet / etc.)
• Größe und Farbe Ihres Monitors / Displays
• Informationen über die zuletzt geöffnete Website, von der aus Sie uns besuchen
• Informationen über die von Ihnen besuchten Webseiten, das Datum und die Uhrzeit des Besuchs sowie die Verweildauer auf den einzelnen Seiten
• Name der angeforderten Dateien, Übertragungsprotokolle, übertragene Datenmenge
• Name Ihres Internet Service Providers
• Die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. EU-DSGVO speichern wir diese Daten aus Gründen der technischen Sicherheit, um Cyberangriffe auf unsere Server zu verhindern und um Ihre persönlichen Daten und die Daten anderer Besucher zu schützen. Durch Kürzung der IP-Adressen nach maximal sieben Kalendertagen werden diese Daten dann automatisch von unserem Backend anonymisiert und für statistische Auswertungen auf unbestimmte Zeit gespeichert. Ein Personenbezug auf Basis dieser Daten kann danach nicht mehr hergestellt werden.

Weitere Datenerhebungen

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns sowohl über unsere Website als auch über andere Kommunikationswege personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Zum Teil sind diese Datenerhebungen auch gesetzlich vorgeschrieben und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten klar definiert. In den folgenden Artikeln möchten wir Sie über die Verwendung Ihrer Daten und die rechtlichen Grundlagen informieren.

Webseite allgemein

Grundlage für die erweiterte Datenerhebung Ihrer personenbezogenen Daten sind die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Für alle Fälle, in denen wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und für gesetzlich festgelegte Zeiträume zu speichern, werden wir Sie um Ihre persönliche Einwilligung bitten.

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 EU-DSGVO erlaubt, wenn:

• eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO vorliegt,
• die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages / vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind,
• die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DS-BER zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO erforderlich sind, sofern Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen.

Die über Sie erhobenen persönlichen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. In unserem Unternehmen gewähren wir nur autorisierten Personen und vertraglich beauftragten Dienstleistern Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder mit Ihrer entsprechenden Einwilligung an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet.

Kontaktformulare

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Sie werden auf unserer Webseite diverse Kontakt­for­mulare vorfinden, die für die elektro­nische Kontakt­aufnahme sowie zur Bestellung von Marketing­un­terlagen, Stellenanzeigen und ähnlichem von Ihnen genutzt werden können. Sofern Sie diese Formulare zur Datenüber­tragung nutzen, erteilen Sie uns dadurch die Erlaubnis, mit Ihnen über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten in Kontakt zu treten und Ihre Anliegen, Fragen und Wünsche zu bearbeiten/beantworten. Bei der Ausgestaltung jener Formulare werden wir zur Datenspar­samkeit und Datenver­meidung nur die personen­ge­bundenen Daten von Ihnen abfragen und verarbeiten, die wir zwingend zur Kontakt­aufnahme und Verarbeitung Ihrer Anliegen und Wünsche benötigen. Aus technischer Notwen­digkeit und zur rechts­kon­formen Absicherung werden wir zudem Ihre IP-Adresse beim Erheben dieser Daten verarbeiten. Sofern diese Formulare weitere Felder beinhalten, die auf freiwilliger Basis ausgefüllt werden dürfen, so erteilen Sie uns durch das Absenden der Formulare die Erlaubnis, auch diese Daten zu verarbeiten und im Rahmen der gesetz­lichen Fristen zu bevorraten.

Sofern Sie während der Eingabe Ihrer Daten in die dazu von uns zur Verfügung gestellten Formulare entscheiden, das Formular doch nicht an uns abzusenden, so werden die bis dahin von Ihnen eingetragenen Daten nicht weiter­ver­ar­beitet.

Kontakt per E-Mail

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.. 1 lit. a, b EU-DSGVO

Wenn Sie mit uns per E-Mail an eine unserer angegebenen E-Mail-Adressen Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre uns im Rahmen dieser E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Nachricht, es sei denn, wir verarbeiten bereits aus anderen rechtlichen Gründen und die Speicherung Ihrer Daten ist zulässig oder erforderlich.

Registrierung / Kundenkonto

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.. 1 lit. a, b EU-DSGVO

Auf unserer Website bieten wir den Nutzern keine Möglichkeit, sich unter Angabe von persönlichen Daten zu registrieren.

Newsletter

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.. 1 lit. a EU-DSGVO

Auf unserer Website bieten wir Ihnen keine Möglichkeit, kostenlose Newsletter in den angebotenen Sprachen zu abonnieren.

Werbezwecke Bestandskunden

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO

Wir, die PrintersLounge, sind sehr daran interessiert, unsere Kundenbeziehung zu Ihnen zu pflegen. Dazu möchten wir Ihnen in unregelmäßigen Abständen Informationen per E-Mail sowie per Post zusenden. Auch hier werden wir Ihre Daten verarbeiten.

Wenn Sie dies für die Zukunft nicht wünschen, können Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings auch jederzeit widersprechen. Hierzu genügt eine kurze E-Mail ohne Angabe von Gründen an privacy@printerslounge.com , ein postalischer Brief an PrintersLounge, Alexander Dort, Am Altzberg 28, 66540 Neunkirchen, Deutschland.

Bewerbungen

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.. 1 lit. a, b EU-DSGVO

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der PrintersLounge und einer möglichen Zusammenarbeit.

Wir bieten Ihnen u.a. auch offene Stellen über unsere Website an und freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung. Hierfür bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Bewerbungsunterlagen an uns zu übermitteln. Dazu gehören Kontakte zu unserer Personalabteilung für Bewerbungen per Post sowie spezielle E-Mail-Adressen.

Wir sind uns der Bedeutung Ihrer persönlichen Daten bewusst und verarbeiten diese auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen mit größtmöglicher Sorgfalt über alle verfügbaren und gewählten Kommunikationskanäle. Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke der ordnungsgemäßen Abwicklung des Bewerbungs- / Auswahlprozesses und zur Kontaktaufnahme während des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte ohne Ihre Zustimmung erfolgt selbstverständlich nicht.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen über die gesetzliche Höchstaufbewahrungsfrist hinaus aufbewahren und bei eventuell später frei werdenden Stellen wieder in den Auswahlprozess einbeziehen, teilen Sie uns dies bitte bei der Einreichung Ihrer Unterlagen deutlich mit. Liegt uns eine solche Einwilligung von Ihnen vor, speichern wir Ihre Daten für max. 12 Monate bzw. für die maximale Dauer, die Sie uns deutlich mitgeteilt haben. Ihre Einwilligung in die verlängerte Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail mit entsprechend ausgeführtem Wunsch und Ihren klar formulierten Daten für den reibungslosen Datenabgleich an privacy@printerslounge.com, Sie können uns diesen Widerruf auch per Post an PrintersLounge, Alexander Dort, Am Altzberg 28, 66540 Neunkirchen, Deutschland senden.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, nutzen und implementieren wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen und -methoden.

Cookies

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.. 1 lit. ff EU-DSGVO

Auf unserer Website unter printerslounge.com verwenden wir Cookies. Cookies sind Textdateien mit geringem Datenvolumen, die beim Besuch unserer Website erzeugt und lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir benötigen diese Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern, um Ihre Präferenzen, wie z.B. Ihre Sprachauswahl, zwischenzuspeichern und um die Sicherheit unserer Website zu erhöhen. Cookies werden beim Besuch unserer Internetseiten automatisch von unserem Server erzeugt und von Ihrem Browser lokal auf Ihrem Datenspeicher gesichert. Ihr Browser kann dann bei Bedarf auf sie zugreifen und ihren Inhalt ändern.

Wir verwenden auf unserer Website vor allem so genannte Session-Cookies, die in der Regel nach Ihrem Besuch von Ihrem Browser automatisch gelöscht werden, sobald ihre Gültigkeitsdauer - in der Regel sechs Monate - überschritten ist. Sie können diese Cookies aber auch jederzeit selbst löschen. Dies kann entweder über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers erfolgen oder manuell durch Löschen dieser Dateien aus den entsprechenden Ordnern Ihres Dateisystems.

Internet-Browser sind in der Regel nach der Installation so eingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Selbstverständlich können Sie diese Voreinstellung jederzeit ändern, die Verwendung von Cookies einschränken oder ganz abschalten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass nach dem Löschen unserer Cookies oder der Verweigerung ihrer Nutzung unsere Webseiten nicht mehr vollständig und nur noch mit eingeschränkter Benutzerfreundlichkeit besucht werden können.

Benutzerprofile / Webtracking Verfahren

Wir setzen zum größtmöglichen Schutz Ihrer personengebundenen Daten entsprechend (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO) ausschließlich lokale Analysetools ein. Ein Austausch Ihrer Daten mit externen Dienst­leistern zur statis­tischen Auswertung findet nicht statt. Aktuell verwenden wir die lokal auf unserem Webserver installierte On-Premise Lösung von Matomo mit anonymisierter IP-Adresse (1 Bit-Anonymisierung). Sie können dieses Tracking jederzeit manuell über die nachfolgende Option deaktivieren oder Ihren Browser generell so einstellen, dass ein automatisches Tracking vermieden wird ("Do Not Track" Option).

Auf weitere, externe, meist Cloud-basierte Tracking-Tools wie von Google Ireland Limited oder anderen bekannten Anbietern angeboten, haben wir zum Schutz Ihrer personengebundenen Daten bewusst verzichtet. Ein Datentransfer Ihrer personengebundenen Daten außerhalb unseres Unternehmens oder gar außerhalb der EU findet nicht statt.

Plugins von sozialen Netzwerken

Um Ihre persönlichen Daten bestmöglich zu schützen, verzichten wir auf unserer Website vollständig auf jegliche Form von Social-Network-Plug-ins. Ein Austausch Ihrer Daten mit externen Dienstleistern zur statistischen Auswertung findet nicht statt. Wenn Sie unseren Accounts in den sozialen Medien folgen möchten, finden Sie auf allen unseren Seiten am unteren Rand einfache Links zu diesen Accounts. Nach dem Betätigen dieser Links öffnet sich direkt unser Nutzerprofil im jeweiligen Netzwerk und Sie können ihm über Ihren eigenen Account im selben Netzwerk folgen. Natürlich freuen wir uns über jeden Kontakt und jede Vernetzung mit Ihnen auch außerhalb unserer eigenen Website in den sozialen Netzwerken. Für die Nutzung dieser Netzwerke gelten jedoch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der Betreiber.

Speicherdauer und Kriterien zur Bestimmung der Dauer

Wir, die PrintersLounge, speichern Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre individuelle Einwilligung nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgegeben ist. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder im Rahmen des jeweiligen Verarbeitungszwecks zur Erfüllung Ihrer Anfrage oder Bestellung erforderlich ist. Sollte ein Datenaustausch im Rahmen dieser Vorgaben erforderlich sein, so erfolgt dieser Austausch stets unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und Pflichten mit höchstmöglicher Sicherheit und unter Beachtung des Grundsatzes der Datensparsamkeit und Datenvermeidung nur mit den für den Verarbeitungsprozess tatsächlich benötigten Daten.

Beispiele für eine unvermeidbare Datenübermittlung an Dritte:

• Staatliche Behörden und Stellen (z. B. Finanzamt)
• Externer Datenschutzbeauftragter (grundsätzlich nur bei vertraglich abgesicherter Datenschutzklausel)
• Externer Qualitätsmanagementbeauftragter (grundsätzlich nur bei vertraglich gesichertem Datenschutz)
• Externer Umweltmanagementbeauftragter (grundsätzlich nur mit vertraglich abgesicherter Geheimhaltungsklausel)
• Unternehmen, die Bonitätsprüfungen durchführen
• Banken, Sparkassen und Kreditinstitute
• Versanddienstleister, Lieferanten, Zahlungsdienste
• Sonstige Geschäftseinheiten im Unternehmensverbund
• Dienstleister im Rahmen der Auftragsabwicklung (grundsätzlich nur mit vertraglich abgesicherter Datenschutzklausel)
• Interne und externe Abteilungen

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Wir, die PrintersLounge, nehmen die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und setzen daher beim Betrieb unserer Web- und Mailserver nur Sicherheitsmechanismen von höchster Qualität ein. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden von Sicherheitsexperten nach dem aktuellen Stand der Technik entwickelt, in regelmäßigen Abständen überprüft und an neue Standards und Trends angepasst.

Der Austausch Ihrer perso­nen­ge­bun­denen Daten zu und von unserem Webserver sowie zu und von unseren Mailservern findet zum Schutz vor Daten­verlust und Daten­dieb­stahl verschlüsselt statt. Für unseren Webserver haben wir uns hierbei für ein als extrem sicher einzu­stu­fendes TLS-Zerti­fikat des Anbieters Thawte (DigiCert Inc.) mit PKCS #1 SHA-256 und RSA-Verschlüsselungs­al­go­rithmus auf Domai­nebene entschieden. Sie können dieses Zerti­fikat und dessen Gültigkeit jederzeit über Ihren Webbrowser überprüfen. Eine automa­tische Überprüfung erfolgt bei den meisten Webbrowsern bei jedem Seiten­aufruf und die erfolg­reiche Verschlüsselung wird meist durch ein grün gekenn­zeich­netes, geschlos­senes Vorhängeschloss in der URL-Bar gekenn­zeichnet. Wir setzen diese TLS-Verschlüsselung sowohl im Frontend (Besucher­dar­stellung), als auch im Backend (Adminis­tra­ti­ons­o­berfläche) unseres Webservers ein, um auch Daten­ver­luste und Daten­diebstähle bei der Adminis­tration und Inhalts­pflege unserer Webseite zu vermeiden.

Alternativ haben Sie natürlich jederzeit die Möglichkeit, auf einen Datenaustausch mit uns in digitaler Form zu verzichten und analoge Kommunikationswege (z.B. postalische Zustellung von Daten und Informationen) zu wählen.

Links zu anderen Anbietern

Sofern sich auf unserer Website Links zu Websites anderer Unternehmen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern befinden, sind diese als solche gekennzeichnet. Sie können jeden Link auch vor dem Anklicken prüfen, indem Sie den Mauszeiger (Desktop-Computer) bzw. den Finger oder die mobile Anwendung über den Link führen oder den Link länger halten als klicken (Hovering-Verhalten).

Wir weisen darauf hin, dass wir, die PrintersLounge, keinen Einfluss auf die Inhalte externer verlinkter Webseiten haben und keine Haftung für diese Inhalte übernehmen können. Für die Inhalte und die Datensicherheit dieser verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter bzw. Betreiber verantwortlich. Alle mit unserer Website verlinkten externen Seiten wurden von uns vor der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße, rechtswidrige Inhalte sowie die Datensicherheit im Rahmen unserer Möglichkeiten geprüft und bewertet. Erst nach einer positiven Bewertung wurden diese Links auf unseren Seiten aufgenommen. Eine ständige inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist für uns jedoch nicht zumutbar. Bei Kenntnisnahme von Rechts- und Datenschutzverstößen werden jedoch derartige externe Links unverzüglich entfernt. Bei Kenntnis von Rechtsverstößen bitten wir um einen entsprechenden Hinweis an privacy@printerslounge.com.

Betroffenenrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Verwendung und den Inhalt der von uns und Ihnen über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Datenerhebung und -verarbeitung sowie Löschung Ihrer Daten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Darüber hinaus haben Sie nach aktueller Rechtslage das Recht auf einen generellen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit oder die Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Selbstverständlich können Sie eine uns erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Geltendmachung dieses Rechts jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Sofern wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus persönlichen Gründen jederzeit widersprechen. Sofern keine nachweislich zwingenden Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, werden wir Ihre Daten nach Eingang des Widerspruchs und Abschluss der Prüfung des Rechtsanspruchs für die Zukunft nicht mehr verarbeiten.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen unter privacy@printerslounge.com jederzeit für alle Fragen zum Thema Datenschutz, Datenerhebung und Datenverarbeitung bei der PrintersLounge zur Verfügung.